לאחרונה אני פוגש בעלי עסקים מוכשרים שלא מצליחים להסביר, מדוע הם מגיעים למצב בו ההלוואות העסקיות שנלקחו לטובת פיתוח העסק פוגעות ביכולת קיום העסק, עד כדי מצב בו הם מתקשים לשלם משכורות לעובדים, או לספק את השירותים אותם התחייבו ללקוחות.
המחנק התזרימי מקשה על המשך תפקוד העסק ולעיתים אף עלול להוביל לסגירתו, חלילה.
במצב זה, בעל העסק נדרש לבנות תכנית הבראה שתאפשר לעסק להמשיך לעמוד בהתחייבויותיו ולנהל את העסק.
תכנית הבראה, הינו מסמך שמאגד בתוכו מטרות ויעדים ודרכי פעולה שעל בעל העסק לנקוט על מנת להבריא את העסק ולמצב אותו בהתאם למטרות שהציב.
התוכנית צריכה להתייחס למגוון פרמטרים בעסק כגון: תמחור מוצרים או שירותים, שיווק, גבייה מול לקוחות, תשלום לספקים לשלטונות המס, ניהול עובדים, התנהלות כלכלית של העסק, תנאי אשראי עסקי.
4 כללי אצבע לתכנית הבראה איכותית שעובדת:
- לחפש את השורש של הבעיה
לרוב כאשר בעל העסק נמצא במחנק אשראי, הוא יחפש פתרונות בבנקים או יקח הלוואות ממשפחה וחברים על מנת לפתור את הבעיה, מבלי לבחון את הדברים בצורה רחבה והסיבה שגרמה מצב הפיננסי בו הוא נמצא.
כלומר ייתכן שאתה, מחפש לפתור בעיה ספציפית כאשר מדובר בבעיה רחבה יותר אשר דורשת טיפול עמוק יותר
יש לרדת לעומקם של דברים ותהליכים ולהבין האם הפתרון שאותו אתה מנסה לחפש לפתור את הבעיה מהשורש או שאולי זה פיתרון זמני.
- אתה לא יודע הכל לבד (והראיה: שאתה צריך תכנית הבראה…)
נקודה נוספת, שיש לקחת בחשבון ולהבין שלא כל החכמה נמצאת אצלך ואולי באמת עלייך לזמן איש מקצוע בעל מוניטין שיכול לראות את הדברים בצורה אובייקטיבית על מנת שהמענה יהיה יעיל ובריא יותר עבורך ועבור העסק.
- הפרדה מלאה בין החשבון העסקי לפרטי.
במידה והחלטת לקחת הלוואה מגורם זה או אחר חשוב שלא לערבב בין חשבונות הבנק, כלומר לא לקחת הלוואה מהחשבון הפרטי לטובת העסק או לחילופין לא לקחת הלוואה מהחשבון העסקי למטרה פרטית כמו חופשה או לכיסוי הלוואה שנלקחה למטרה פרטית.
- הקשבה לקול הפנימי שלך
נקודה נוספת, משלימה, ולא פחות חשובה מלהיעזר בייעוץ מקצועי – היא להקשיב לקול הפנימי שלך, לשאול את עצמך: מה נדרש לבצע ולשפר על מנת לשפר את נתוני העסק. מתוך כך תוכל להציג את הנתונים לאיש המקצוע על מנת שזה ימקד את דרכי הפעולה ויתן תובנות חדשות וערך מוסף על אותם הנושאים שלדעתך צריכים חיזוק
זכור!
בהעדר הכוונה מקצועית בתחום הפיננסי, תוכנית ההבראה לא תשיג את מטרתה וייתכן אף תעמיק את הבעיה.